Criar um endereço de correio eletrónico profissional

Hoje em dia, ter um endereço de correio eletrónico profissional é uma necessidade na vida empresarial. A comunicação e as mensagens importantes dentro de uma empresa são normalmente enviadas por correio eletrónico, para maior fluidez e profissionalismo.

Explicamos-lhe os passos a seguir para criar um endereço de correio eletrónico profissional: porquê, como, vantagens e sugestões.

Porquê criar um endereço de correio eletrónico profissional?

Para maior clareza

Ter um endereço de correio eletrónico profissional permitir-lhe-á esclarecer e promover a sua carreira e a sua empresa na Internet. Criar um endereço é uma garantia de profissionalismo e de reconhecimento para um potencial cliente.

Para uma maior visibilidade em linha

É também importante ter a sua própria caixa de correio personalizada para promover a sua marca e a sua empresa e torná-la mais visível na Internet.

Como posso criar um endereço de correio eletrónico profissional?

Escolher o fornecedor certo

Na Web, tem acesso a vários fornecedores de endereços de correio eletrónico profissional, alguns dos quais oferecem uma solução gratuita, como o Gmail da Google ou o Outlook. Existem também soluções de alojamento pagas, como o alojamento web da Hostinger, que dizem oferecer maior segurança.

Registar um nome de domínio

Se tiver um sítio Web, uma aplicação ou um blogue ligado à sua atividade no WordPress, pode configurar o seu endereço de correio eletrónico profissional através deste método. Basta registar o seu e-mail com o seu nome de domínio, muitas vezes o nome da sua empresa, tal como proposto pelo Google workspace. É uma boa ideia criar a sua caixa de correio desta forma, pois permite aos clientes estabelecer a ligação entre a sua empresa e o seu endereço de correio eletrónico.

Para ler Guia para criar um endereço de correio eletrónico

Registo

O último passo depois de escolher o seu alojamento e se quer ou não um nome de domínio é o registo. O registo é frequentemente rápido e fácil.

Quais são as vantagens de um endereço de correio eletrónico profissional?

Organização e gestão

Uma das características mais vantajosas de um endereço de correio eletrónico profissional é que lhe permite organizar e gerir melhor os seus e-mails. Poderá encontrá-los todos num único local, onde poderá processá-los, ordená-los e arquivá-los à sua maneira.

Confidencialidade e segurança dos dados

Um endereço de correio eletrónico profissional diferente e separado do seu endereço de correio eletrónico pessoal é também uma garantia de confidencialidade e segurança dos dados. As caixas de correio profissionais não são tão seguras como os endereços de correio eletrónico pessoais.

Dicas para utilizar o seu endereço de correio eletrónico profissional

Taxa de resposta do correio eletrónico 100%

Se pretende utilizar a sua caixa de correio para fins profissionais, é essencial fornecer uma taxa de resposta aos e-mails dos seus clientes como prova do seu profissionalismo e satisfação do cliente. Um e-mail não respondido é um potencial cliente perdido.

Importância do tamanho dos anexos

Para evitar a sobrecarga de armazenamento, é também importante evitar anexos demasiado grandes. Dependendo do fornecedor, isto pode levar a custos adicionais ou mesmo à impossibilidade de enviar mensagens de correio eletrónico.

Em conclusão

Seleccione o fornecedor mais adequado às suas necessidades, clique em registar-se e crie o seu endereço de correio eletrónico profissional em poucos minutos. Poderá promover os seus produtos e serviços de uma forma clara, precisa e personalizada. Independentemente de ter ou não um sítio Web ou um blogue ligado à sua atividade, um endereço de correio eletrónico profissional garante a organização e a gestão dos seus e-mails, bem como a confidencialidade e a segurança dos dados dos seus clientes. Não hesite em comparar os diferentes alojamentos antes de fazer a sua escolha, para que possa adotar a estratégia de marketing mais adequada à sua empresa.