Criar um endereço de e-mail profissional

Hoje em dia, ter um endereço de e-mail profissional é uma necessidade na vida empresarial. A comunicação e as mensagens importantes em uma empresa geralmente são enviadas por e-mail, para maior fluidez e profissionalismo.

Explicaremos as etapas que você precisa seguir para criar um endereço de e-mail comercial: por que, como, benefícios e dicas.

Por que criar um endereço de e-mail profissional?

Para maior clareza

Ter um endereço de e-mail profissional permitirá que você esclareça e promova sua carreira e sua empresa na Web. Criação de um endereço é uma garantia de profissionalismo e reconhecimento para um cliente em potencial.

Para maior visibilidade on-line

Também é importante ter sua própria caixa de correio personalizada para promover sua marca e sua empresa e torná-las mais visíveis na Internet.

Como faço para criar um endereço de e-mail profissional?

Escolhendo o fornecedor certo

Na Web, você tem acesso a vários provedores de endereços de e-mail comercial, alguns dos quais oferecem uma solução gratuita, como o Gmail do Google ou o Outlook. Há também soluções de hospedagem pagas, como a hospedagem na Web da Hostinger, que, segundo eles, oferece maior segurança.

Registro de um nome de domínio

Se você tiver um site, um aplicativo ou um blog vinculado à sua atividade no WordPress, poderá configurar seu endereço de e-mail profissional usando esse método. Tudo o que você precisa fazer é registrar seu e-mail com seu nome de domínio, geralmente o nome da sua empresa, conforme oferecido pelo Google Workspace. É uma boa ideia criar sua caixa de correio dessa forma, pois isso permite que os clientes façam a conexão entre sua empresa e seu endereço de e-mail.

Para ler Guia para criar um endereço de e-mail

Registro

A última etapa depois de escolher a hospedagem e se deseja ou não um nome de domínio é o registro. O registro geralmente é rápido e fácil.

Quais são as vantagens de um endereço de e-mail comercial?

Organização e gerenciamento

Um dos recursos mais vantajosos de um endereço de e-mail comercial é que ele permite que você organize e gerencie melhor seus e-mails. Você poderá encontrá-los todos em um só lugar, onde poderá processá-los, classificá-los e arquivá-los à sua maneira.

Confidencialidade e segurança dos dados

Um endereço de e-mail profissional que seja diferente e separado de seu endereço de e-mail pessoal também é uma garantia de confidencialidade e segurança dos dados. As caixas de correio comerciais não são tão seguras quanto os endereços de e-mail pessoais.

Dicas para usar seu endereço de e-mail comercial

Taxa de resposta de e-mail 100%

Se quiser usar sua caixa postal para fins profissionais, é essencial fornecer uma taxa de resposta aos e-mails de seus clientes como prova de seu profissionalismo e satisfação do cliente. Um e-mail não respondido é um cliente em potencial perdido.

Importância do tamanho dos anexos

Para evitar sobrecarga de armazenamento, também é importante evitar anexos muito grandes. Dependendo do fornecedor, isso pode resultar em custos adicionais ou até mesmo na impossibilidade de enviar e-mails.

Em conclusão

Selecione o fornecedor mais adequado às suas necessidades, clique em registrar e crie seu endereço de e-mail profissional em apenas alguns minutos. Você poderá promover seus produtos e serviços de forma clara, precisa e personalizada. Independentemente de ter ou não um site ou blog vinculado à sua empresa, um endereço de e-mail comercial garantirá que seus e-mails sejam organizados e gerenciados adequadamente e que os dados de seus clientes sejam mantidos confidenciais e seguros. Não hesite em comparar as diferentes hospedagens antes de fazer sua escolha, para que você possa adotar a estratégia de marketing certa para sua empresa.