Creare un indirizzo e-mail professionale

Al giorno d'oggi, avere un indirizzo e-mail professionale è un must nella vita professionale. Le comunicazioni e i messaggi importanti all'interno di un'azienda vengono solitamente inviati via e-mail, per una maggiore fluidità e professionalità.

Vi spiegheremo i passi da compiere per creare un indirizzo e-mail aziendale: perché, come, vantaggi e consigli.

Perché creare un indirizzo e-mail professionale?

Per una maggiore chiarezza

Avere un indirizzo e-mail professionale vi permetterà di chiarire e promuovere la vostra carriera e la vostra azienda sul web. Creare un indirizzo è una garanzia di professionalità e riconoscimento per un potenziale cliente.

Per una maggiore visibilità online

È inoltre importante avere una casella di posta elettronica personalizzata per promuovere il proprio marchio e la propria azienda e renderla più visibile su Internet.

Come si crea un indirizzo e-mail professionale?

Scegliere il fornitore giusto

Sul web è possibile accedere a diversi fornitori di indirizzi e-mail aziendali, alcuni dei quali offrono una soluzione gratuita, come Gmail di Google o Outlook. Esistono anche soluzioni di hosting a pagamento, come il web hosting di Hostinger, che sostiene di offrire una maggiore sicurezza.

Registrazione di un nome di dominio

Se avete un sito web, un'applicazione o un blog collegato alla vostra attività su WordPress, potete configurare il vostro indirizzo e-mail professionale utilizzando questo metodo. Tutto ciò che dovete fare è registrare la vostra e-mail con il vostro nome di dominio, spesso il nome della vostra azienda, come offerto da Google workspace. È una buona idea creare la vostra casella di posta elettronica in questo modo, perché permette ai clienti di fare il collegamento tra la vostra azienda e il vostro indirizzo e-mail.

Per leggere Guida alla creazione di un indirizzo e-mail

Registrazione

L'ultimo passo da compiere, dopo aver scelto l'hosting e se si desidera o meno un nome di dominio, è la registrazione. La registrazione è spesso facile e veloce.

Quali sono i vantaggi di un indirizzo e-mail aziendale?

Organizzazione e gestione

Una delle caratteristiche più vantaggiose di un indirizzo e-mail aziendale è che vi permette di organizzare e gestire meglio le vostre e-mail. Potrete trovarle tutte in un unico posto, dove potrete elaborarle, ordinarle e archiviarle a vostro piacimento.

Riservatezza e sicurezza dei dati

Un indirizzo di posta elettronica professionale diverso e separato da quello personale è anche una garanzia di riservatezza e sicurezza dei dati. Le caselle di posta elettronica aziendali non sono sicure come gli indirizzi e-mail personali.

Consigli per l'utilizzo dell'indirizzo e-mail aziendale

Tasso di risposta alle e-mail 100%

Se volete utilizzare la vostra casella di posta elettronica per scopi professionali, è essenziale fornire 100% un tasso di risposta alle e-mail dei vostri clienti come segno della vostra professionalità e della soddisfazione dei clienti. Un'e-mail senza risposta è un potenziale cliente perso.

Importanza delle dimensioni degli allegati

Per evitare un sovraccarico di spazio di archiviazione, è anche importante evitare allegati troppo grandi. A seconda del fornitore, ciò può comportare costi aggiuntivi o addirittura l'impossibilità di inviare e-mail.

In conclusione

Selezionate il fornitore più adatto alle vostre esigenze, cliccate su registrati e create il vostro indirizzo e-mail professionale in pochi minuti. Potrete promuovere i vostri prodotti e servizi in modo chiaro, preciso e personalizzato. Indipendentemente dal fatto che abbiate o meno un sito web o un blog collegato alla vostra attività, un indirizzo e-mail aziendale garantirà che le vostre e-mail siano organizzate e gestite correttamente e che i dati dei vostri clienti siano mantenuti riservati e sicuri. Non esitate a confrontare i diversi hosting prima di fare la vostra scelta, in modo da adottare la giusta strategia di marketing per la vostra azienda.